L’Institut Emmanuel d’Alzon recrute un(e) secrétaire pédagogique pour son établissement de Nîmes.

Objectifs principaux du poste :

Gestion des tâches et activités administratives d’un service pédagogique en collaboration avec le/la directeur/directrice adjoint(e).

Vos missions :

– Assurer le suivi des tâches pédagogiques (inscriptions, effectifs, facturations, impayés, restauration.)

– Assurer le suivi administratif des dossiers des élèves

– Accueil physique et téléphonique

– Assurer le suivi des tâches administratives (courriers, mails, comptes rendus, classement, scannérisations.)

– Être doté(e) de qualités humaines : écoute, compréhension

– Posséder une bonne capacité relationnelle

– Savoir instaurer une confiance réciproque, être fiable

– Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité

– Rendre compte des problèmes de fonctionnement à vos supérieurs hiérarchiques

– Avoir la capacité à travailler en équipe

– Avoir des capacités d’initiative et d’impulsion

– Être polyvalent(e)

Une expérience au sein d’un établissement scolaire serait un plus (logiciel Charlemagne, Ecole directe…)

L’amplitude horaire varie entre 7h30 et 18h

Restauration collective

36 jours de congés payés

Permanence le samedi matin ponctuellement

Travail en demi journée sur certains jours de la semaine

Niveau Bac +2 avec expérience en secrétariat pédagogique